Plusieurs procédures vous sont proposées pour la commande et les paiements. Chaque procédure vise à s’adapter aux besoins de chaque école :
- Commande officielle de l’école auprès de l’association et paiement par cette dernière. C’est la procédure la plus simple et la moins chère.
- Vente directe aux parents. Comme sur Amazon le professeur distribue la lettre de paiement à sa classe. Le parent se connecte sur la plateforme et paye son livre. Il reçoit ensuite directement le livre chez lui. Le professeur n’a pas à faire le suivi des paiements. Les frais de port 2026 du premier livre diminuent et seront de 5 € au lieu de 9€15.
- Vente groupée: afin de réduire les frais de port, un lien de paiements est généré avec des frais d’envoi limités (commande minimum de 5 livres). Afin de bénéficier du tarif réduit les parents doivent payer avant une date limite. Le paquet est envoyé directement au professeur à l’école. Cette option s’adresse tout particulièrement aux écoles primaires.
- Commande par le professeur et paiement par les parents sur la plateforme de paiement de l’association. Le professeur passe commande auprès de l’association qui lui envoie tous les livres. Il distribue les livres à chaque élève avec la lettre de paiement. Cette forme de commande n’est plus privilégiée par l’association. En effet, elle demande un suivi attentif du professeur et nous avons eu les années précédentes de nombreux problèmes de livres impayés qui ont entraîné un suivi fastidieux de la part du personnel de l’association. Sans ce suivi rigoureux des paiements par le professeur, il n'est plus possible de mettre en place cette option.
-Pour le primaire : le professeur en relation avec le trésorier de classe collecte l’argent des livres. Dès que la collecte est terminée, le professeur/trésorier fait un virement de son compte privé à l’association. Cette option demande un suivi du coordinateur de matière. Il y a parfois des retards dans les paiements ou des erreurs dans la « communication » lors du virement. La vente groupée est à préférer.
- D’autres solutions existent en cas de blocage. L’association possède aussi une boutique en ligne. N’hésitez pas à nous contacter nous trouverons toujours une solution pour faciliter la distribution des livres.
Dès que possible vous pouvez nous envoyer l’estimation de vos besoins par mail à contact@ppcbook.org. L’usage du bon de commande n’est pas obligatoire. Si besoin, l’association vous fera un devis indicatif. Si vous prenez des livres, n’oubliez pas de bien mentionner la référence dans la liste des livres distribués aux parents d’élèves.
Le planning des commandes est le suivant :
- Avant le 15 août, merci de nous donner les classes que vous aurez, même si vous n’avez pas l’effectif précis. Mieux vaut commander plus de livres que les besoins que vous estimez. Faire plusieurs réassorts après la rentrée nous demande beaucoup de temps de préparation et coûte très cher en frais d’envoi. Nous vous rappelons que le professeur n’est pas financièrement responsable des livres restés en stock à l’école.Seuls les livres distribués sont facturés aux parents.
- Avant la rentrée, merci de nous communiquer le nom des classes et des professeurs pour encoder la plateforme de paiement (si cette option de paiement a été choisie). Il est possible de nous donner l’effectif précis après la rentrée.